Компания ИНТЕЛМЕТ ТЕХНОЛОДЖИС предлагает профессиональные услуги по проведению внешней инвентаризации основных средств.

Наша компания уже десять лет успешно занимается инвентаризацией основных средств в крупнейших российских и европейских предприятиях.

Для проведения инвентаризации мы используем собственные уникальные программные технологии основанные на методах штрихового кодирования.

Наш опыт показывает, что на предприятиях, имеющих значительное количество объектов основных средств, возникают расхождения между данными бухгалтерского учета предприятия и фактическим наличием и составом имущества. Часто плановые инвентаризации проводятся методом сверки бухгалтерских реестров с отчетами материально ответственных лиц и не достигают результата, поскольку не выявляют физического наличия ОС.

В случае операций покупки, смены собственника, акционирования, реструктуризации предприятий мы рекомендуем проводить внешнюю фактическую инвентаризацию в обязательном порядке.

Процедура проведения инвентаризации выглядит следующим образом:

После согласования даты проведения инвентаризации предприятие - заказчик подготавливает объект к проведению инвентаризации: наводит минимальный порядок, выделяет необходимые технические средства (например, лестницы, подъемники) и необходимый операционный персонал (например, кладовщиков, крановщиков).

Специалисты ИНТЕЛМЕТ запрашивают у заказчика реестр основных средств в электронном виде, получив который формируют в собственной специализированной программе свою версию базы на основе справочника.

После формирования справочника специалисты ИНТЕЛМЕТ осуществляют маркировку всех находящихся на объектах предприятия основных средств специальными бирками со штрих-кодом. Все промаркированные ОС идентифицируются с помощью мобильных терминалов, данные передаются в базу данных ИНТЕЛМЕТ (в том случае, когда маркировка невозможна, данные о ОС вводятся в мобильный терминал вручную). Для развертывания временной учетной системы используется

В ходе проведения инвентаризации основных средств регистрируются параметры, позволяющие наиболее полно описать каждый объект. Например, по машинам и оборудованию фиксируются сведения о наименовании, марке/модели, инвентарном и заводских номерах, точном местоположении (корпус, номер помещения), техническом состоянии, годе выпуска, составе и т.п.

После загрузки данных в базу ИНТЕЛМЕТ происходит их выверка.

По окончании выверки специалистами ИНТЕЛМЕТ формируется файл с результатами инвентаризации, в формате, необходимом для загрузки данных в информационную систему заказчика и необходимые отчетные документы. Результаты выполнения комплекса работ по инвентаризации имущества могут быть использованы для целей отражения в учете предприятия в соответствии с МСФО, бухгалтерском учете по РСБУ, а также для целей управленческого учета компании.

Преимуществом данного метода для заказчика является полная независимость результатов инвентаризации от внешних воздействий – все операции выполняются сотрудниками ИНТЕЛМЕТ при минимальном участии технического персонала заказчика. В результате заказчик получает полностью объективную картину состояния ОС.

Уникальной особенностью нашего предложения является возможность передачи заказчику настроенной системы инвентаризации для дальнейшего самостоятельного использования. Нередко переданная система после успешно выполненной инвентаризации продолжает использоваться для операций учета движения ОС и ТМЦ.